如何提高实验室效率:在不影响安全性的情况下提高生产力

在这个充满快节奏创新的世界中,始终如一地产生高质量的结果、产品或信息以保持相关性至关重要——无论您在哪个领域。在实验室中,这种一致性更为重要。

然而,追求一致性很容易,但实现它却更难。这就是实验室效率的用武之地。高效运行的实验室可以轻松实现峰值输出,因为它们为员工提供生产所需的设施、用品和信息。此外,更高的生产力并不等同于过度工作的员工和紧张的工作环境。在这里,我们为任何领域和任何阶段的实验室分解了一些简单的技巧,以在不影响安全性的情况下提高生产力。

提示#1:相信你的员工

你雇佣的每个人都是一个有动力、有能力的成年人,如果你愿意,他们愿意帮助公司取得成功。他们只需要您提供正确的工具和信息。充分利用员工的最佳方式是听取他们的反馈和建议。使您的流程尽可能标准化,但不要忘记执行任务的人是找出错误的最佳人选。在工作空间中感到被重视的员工更有可能小心翼翼地工作。 

提示 #2:优化实验室布局和工作流程

与员工对公司一样重要,实验室的设计有助于他们最大限度地发挥潜力。绘制实验室的平面图并绘制产品和人员流动图。根据需要进行重组,以使流程保持在一个方向。人(或产品)不应该经常穿越路径或来回走动。重新安排东西,将必要的设备放在正确的位置,以支持这种单向流动。一个精心策划的实验室可以节省时间,最终还可以节省金钱。

提示 #3:SOP、SOP 和 SOP!

标准操作程序 (SOP) 对于产生一致、可靠的结果至关重要。您的流程越标准化,结果的可重复性就越高。对于每个过程,尤其是由多个操作员执行的过程,都应建立 SOP。此外,建立多个质量控制点,可以跟踪进度并在问题削弱您的生产之前发现问题。无论您在哪个行业,您都应该始终不断地标准化、记录和重新评估。

提示#4:提供工具和培训

在第 2 步和第 3 步的基础上,您应该确保对操作员进行培训以遵循 SOP 和既定的工作流程。当一家公司提供正确的工具和培训组合时,每项任务都应该易于执行且几乎没有错误。更重要的是,为他们提供适合工作的工具。很多时候,从长远来看,在实验室的设置(即设备和设施)上多花一点钱会为您节省资金。诸如此类的事情包括更高质量的玻璃器皿、更好的实验室设备、更高效的过滤系统等。 

如果您需要预算支出,请注意购买的未来 - 维护良好、使用过的通风柜可能会很好,但如果不能始终保持校准,新的、更便宜的移液器可能会破坏数天的工作。同样,培养训练有素的员工可能需要更多的时间和精力,但通过减少流程中的人为错误,这将是值得的。作为额外的奖励,当您的员工训练有素并有信心执行任务时,您将降低安全风险。

提示 #5:定期重新评估

在制造业中,“持续改进”是一个常见的流行词,这是有充分理由的。每个过程都可以进一步优化,实验室效率也不例外。在第 2 步中评估和重新评估您的流程,从第 3 步开始持续监控您的 SOP,并定期征求员工的反馈。您应该以易于报告和谨慎(必要时)的方式鼓励操作员对流程、设备和 SOP 进行反馈。持续改进永远不会“完成”,您的流程的定期评估应该被视为必要的。 

更高效的实验室是快乐的实验室

通过执行这五个简单步骤,您可以帮助提高实验室效率,而不会影响生产过程中的安全性。尽可能设置严格的标准化并监控变化。此外,尽管公司从提高生产力中受益,您的员工也将受益。如果你重视他们的洞察力,他们会觉得他们不像机器,而更像他们是有创造力、有思想的人。提高生产力和实验室效率并不一定要提高公司士气,实际上往往取决于它!